Adjointe Exécutive
Notre client est Fondée à Montréal il y a 25 ans, notre client est une entreprise canadienne privée de médicaments génériques au Canada. Cette entreprise emploie plus de 1300 personnes qualifiées, et fournit au public un accès à des médicaments de haute qualité à prix abordables
Responsabilités Spécifiques;
• Responsable de l’organisation et du fonctionnement général du bureau du VP, Planification des Ventes et des Opérations ;
• En charge de la logistique et préparation des réunions, de la rédaction et conception de documents et de rapports, de la conception de présentations à l’aide de Powerpoint ;
• En charge de la gestion d’agenda du VP et devra offrir un soutien administratif à l’équipe de la Planification des Ventes et des Opérations ;
• Travaillera en étroite collaboration avec d’autres dirigeants (VP, Directeurs) ;
• Devra gérer le suivi des projets, les rencontres à l’interne et devra produire des rapports requis ;
• Effectuera des analyses de données et synthétisera l’information ;
• Sera également en charge de la gestion des feuilles de temps, des comptes de dépenses et des voyages d’affaires ;
• Effectuera toute traduction demandée dans le cadre de ses fonctions ;
• Collabore à l’organisation d’évènements sociaux et corporatifs, etc.
Exigences Recherchées;
• Diplôme d'études professionnelles ou diplôme d'études collégiales en Secrétariat ou équivalent ;
• Minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire idéalement dans un milieu manufacturier ;
• Expérience dans l’industrie pharmaceutique sera considérée un atout ;
• Parfaitement bilingue à l’oral et à l’écrit ;
• Très bonne maîtrise des logiciels de la suite MS Office et MS Project .
Si vous êtes une personne dynamique et ambitieuse qui aime les nouveaux défis, joignez-vous à l’équipe dynamique de cette entreprise renommée, et profiter d’un salaire de base concurrentiel, jumelé à une gamme complète d’avantages sociaux !
Faites parvenir votre candidature dès aujourd’hui à Mireille Couture ; mcouture@fuzehr.com
Nous vous remercions d’avance de votre intérêt, mais seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.
**Si vous n’êtes pas présentement en recherche d’emploi, mais vous connaissez quelqu’un qui pourrait bénéficier de cette opportunité, n’hésitez pas a lui transmette cette information, Merci
Fuze HR works with companies who are leaders in their industries, offering you greater access to the best jobs on the market. We take the time to understand your needs and desires, evaluate your marketable attributes and skills and work with you throughout the hiring process. We will present you to the most suitable, and reputable companies within your industry.
Executive Assistant
Our Client was founded in Montréal 25 years ago; they are a Canadian-owned generic pharmaceutical company in Canada. This organization employs more than 1,300 skilled individuals, and provides the public with access to high-quality, cost-effective drug therapies.
Primary Responsibilities;
• Responsible for the organization and general operation of the VP, Sales and Operations Planning;
• Responsible for the logistics and for preparing meeting agendas, writing and laying out documents and reports, designing presentations using PowerPoint;
• Responsible for managing the VP’s timetable and will support the Sales and Operations planning team;
• Work closely with other members of management (VPs, Directors);
• Manage all follow-up requested on projects and plan internal meetings, as well as produce reports related to projects;
• Analyze data and synthesize information;
• Coordination of managing time sheets, expense reports and business travels;
• Will produce all translation requested in her functions;
• Collaborate in organizing corporative and special events.
Requirements;
• Professional diploma or College degree in Secretarial Duties or equivalent.
• Minimum of five (5) years experience in a similar position in a manufacturing environment.
• Experience in the pharmaceutical industry is an asset.
• Perfect written and spoken French and English ;
• Very good Knowledge of MS Office and MS Project software;
• Very good ability to prioritize and multi-task;
• Demonstrate rigor, discretion, autonomy and flexibility.
If you are dynamic and ambitious, join this exciting team at this renowned company! You will be rewarded with a very competitive salary and full benefits.
Apply today to Mireille Couture; mcouture@fuzehr.com
While we appreciate receiving your resumes, only the chosen candidates will be contacted.
** If you are not currently in the market for employment, but know someone who could benefit from this opportunity, please don’t hesitate to forward this information, thank you.
- Location: Montreal
- Compensation: ND
- Principals only. Recruiters, please don't contact this job poster.
- Please, no phone calls about this job!
- Please do not contact job poster about other services, products or commercial interests.