Imaginez… Un horaire de travail flexible, 3 semaines de vacances et une couverture maladie incroyables, et un magnifique bureau au cœur des activités du centre-ville près de metro Atwater. Eh bien, ne rêvez plus! Tout est à portée de main. Il vous suffit de postuler immédiatement!
Notre client recherche un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour sa Division marketing pour assister les VPs et Partenaires.
Cette entreprise se spécialise en comptabilité et en finance.
Survol de vos responsabilités :
• Gérer et mettre à jour divers répertoires, bases de données, et études de marché, et rédiger les rapports demandés
• Aider l’équipe avec les projets récurrents, tels que les budgets fédéral et provincial, les publications et les publipostages, les cartes de vœux, etc.
• Utiliser le gestionnaire de relations d’affaires GoldMine pour faire un suivi efficace des publipostages et autres
• Préparer les demandes de paiement et en faire le suivi
• Mettre en forme et préparer des documents sous Word, Excel, PowerPoint ou en PDF
• Gérer la documentation marketing interne et externe
• Rester toujours courtois(e) et établir une bonne relation avec les clients internes (personnel technique et administratif) et externes (clients et fournisseurs de l’entreprise)
• Épauler le coordonnateur d’événements au besoin
• Participer aux réunions d’équipe hebdomadaires et à la réalisation des objectifs du Service
• Traductions et traitement de texte
Exigences :
• Diplôme collégial
• Au moins 3 années d’expérience pertinente
• Minutie et polyvalence
• Professionnalisme et excellent sens de l’organisation
• Maîtrise de MS Office et des applications Internet (PowerPoint, Excel et Word)
• Compétences éprouvées en communication, à l’oral comme à l’écrit (français et anglais)
• Connaissance des systèmes de gestion de contacts (un atout)
• Capacité à travailler sous pression, à hiérarchiser les tâches et à fournir les résultats escomptés en respectant les échéances
• Entregent hors du commun
• Jugement sûr, sens de l’initiative et esprit d’équipe
En jumelant nos contacts et vos compétences, nous formons une combinaison gagnante – faites équipe avec Quantum; postulez dès maintenant!
Information de contact
Melissa Lomanno
Tél: (514) 985-4067
Téléc: (514) 849-8846
melissa.lomanno@quantum.ca
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Si vous recommandez un ami qui est embauché, vous pourriez avoir droit à une prime de recommandation, en argent, ou choisir parmi un éventail d'articles Roots, selon la spécialité du poste à pourvoir. Pour plus de détails, visitez notre site web à www.quantum.ca.
Nous apprécions l'intérêt que vous manifestez pour ce poste. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront avisés. Nous contactons toujours nos candidats avant de soumettre leur curriculum vitae à l'un de nos clients.
Quantum souscrit aux principes d'équité en matière d'emploi.
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Picture this!
A flexible work schedule, 3 weeks vacation, excellent health plan and a beautiful downtown office close to metro Atwater! This could all be yours if you apply now!
Our client is looking for an Administrative Assistant for their Consulting Division to assist the VP’s and a few Partners. This firm specializes in accounting and finance.
Your responsibilities will involve the following:
• Manage and update various databases, directories and surveys and produce the required reports
• Provide support with recurring ad hoc projects, such as publications and mailings, federal and provincial budgets, greeting cards, etc.
• Utilize the contact management database, GoldMine to conduct follow-ups on mailings and creation lists
• Prepare and follow up on payment requests
• Format and prepare documents and templates in Word, Excel, PowerPoint or PDF
• Manage internal and external marketing material
• Maintain excellent communication with internal clients (professional and support staff) and external clients (clients and suppliers of the firm) at all times
• Provide support, if necessary, to the Event Coordinator
• Take part in weekly team meetings and in the achievement of the Department’s objectives
• Translation and word processing documents
Qualifications:
• College diploma
• Minimum 4-10 years of experience
• Detail-oriented and able to multi-task
• Professionalism with excellent organizational skills
• Proficiency with MS Office and Internet applications (PowerPoint, Excel and Word)
• Proven written and spoken communication skills in French and English
• Knowledge of contact management systems an asset
• Ability to work under pressure, to set priorities and to deliver results on a timely basis
• Excellent interpersonal skills
• Exercise judgment and initiative and display team spirit
Connecting you + Quantum: With our contacts and your skills, we're a winning combination. Put Quantum on your team and apply today!
Contact Information
Melissa Lomanno
Phone: (514) 985-4067
Fax: (514) 849-8846
melissa.lomanno@quantum.ca
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We appreciate all expressed interest in this position, however, only the candidates selected for interview will be contacted. You will certainly be contacted before we submit your resume to any of our clients.
Quantum is an equal opportunity employer.
- Compensation: a discuter
- Principals only. Recruiters, please don't contact this job poster.
- Please, no phone calls about this job!
- Please do not contact job poster about other services, products or commercial interests.