CONNAISSANCES
• Avoir un minimum de dix (10) ans d’expérience pertinente en gestion documentaire;
• Avoir la connaissance et l’expérience dans la mise en place d’un système de gestion documentaire électronique;
• Avoir la connaissance et/ou l’expérience de l’application des obligations documentaires liées aux normes ISO ou l’équivalent;
• Connaissance et utilisation approfondie de « SharePoint » de Microsoft.
En tenant compte des considérations suivantes, faire les recommandations et mettre en place la stratégie de gestion documentaire électronique en conformité avec la directive de maîtrise des documents. L’adjudicataire devra également voir à l’intégration des documents existants à la nouvelle structure. Les besoins à court terme liés aux obligations de conformité sont les suivants :
? gestion et maîtrise des documents (politiques, directives, procédures et autres documents) répondant à l’un ou l’autre des objectifs de conformité auxquels notre client doit répondre d’un point de vue normatif, soit aux critères WLA-SCS: 2006 (ISO-27001) et PCI;
? gestion et maîtrise des évidences produites pour répondre aux besoins de conformité (« record management ») à ces mêmes normes et aux directives déjà en place fournies.
Les considérations suivantes ont aussi été identifiées pour ce mandat :
? respect des directives sur la maîtrise documentaire et la gestion des documents;
? respect de la politique corporative de classification uniforme des documents;
? respect des rôles et responsabilités liés aux documents (auteur, réviseur, approbateur, diffuseur);
? besoins de fonctions d’indexage, recherche, marquage, archivage, contrôle, diffusion des documents, etc.;
? utilisation de l’outil SharePoint de Microsoft.
Les tâches demandées impliquent une prise de connaissance de la situation actuelle par une collecte des informations disponibles et une documentation des besoins.
- Location: Montreal
- Compensation: competitive
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