Notre Client une compagnie d'envergure nationale est à la recherche d'un gestionnaire de l'occupation des espaces assisté par systèmes informatisés.(GEAO)
Vous serez responsable de la gestion au niveau national, l' entretien et l'amélioration des systèmes de gestion des espaces assistés par ordinateur GEAO à y compris la coordination de toutes les activités nécessaires afin de veiller au bon foctionnement de la totalité des processus ainsi qu'à l'application de normes et procédures.
Chargé d'assurer le développement et l'exactitude des bibliothèques et des bases de données des plans de conception assisté par ordinateur (CAO ou CAD) et de GEAO. y compris la révision et l'approbation des mises à jours des plans tels que construits, des fichiers d'aménagement de l'espace, du renouveau du mobilier et de la mise à jour de l'occupation.
Rédiger des rapports sur les données et les renseignements à l'égard des installations de CAO et de GEAO pour toutes les questions liées à la bibliothèque des plans et à l'aménagement de l'espace.
Seconder les gestionnaires (internes et externes) quant à la coordination et à la documentation exacte des projects et à l'entrée ou à l'extraction de renseignements dans les
(à partir des fichiers de CAO et de GEAO)
Assurer la liaison avec les fournisseurs de services entourant les changements apportés aux plans maîtres, catégories d'espaces, classification des pièces, rapports etc.
Superviser ou effectuer des relevés d'édifices dans tout les pays.
Rédiger des rapports sur les données et les renseignements à l’égard des installations de CAO et de GEAO pour toutes les questions liées à la bibliothèque des plans et à l’aménagement de l’espace.
Seconder les gestionnaires (internes et externes) quant à la coordination et à la documentation exacte des projets et à l’entrée ou à l’extraction de renseignements dans les (à partir des) fichiers de CAO et de GEAO .
S’assure et coordonne la mise à jour de tous les plans pour lesquels le système de GEAO est utilisé avec les gestionnaires de projets et autres intervenants aux dossiers.
Assurer la liaison avec les fournisseurs de service entourant les changements apportés aux plans maîtres, catégories d’espaces, classification des pièces, rapports etc. Superviser ou effectuer des relevés d’édifices dans tout le pays.
Principales responsabilités :
* En étroite collaboration avec le fournisseur de services externe, élabore et assure la mise en œuvre et l’application des normes afférentes aux données, à l’entretien et aux procédures d’exploitation à l’égard du maintien des bibliothèques des plans tels que construits de CAO et d’occupation et de la base de données pertinente de gestion de l’occupation (le système de « GEAO »)
* A titre de responsable du maintien des plans maîtres, assure la mise à jour des plans physiques de tous les immeubles dans la bibliothèque générale des plans et de leur conservation conformément aux normes approuvées de l’immobilier corporatif Veille au maintien de la mise à jour des plans du portefeuille immobilier de pour les espaces loués ou dont le client est propriétaire, afin de maintenir et de mettre à jour la superficie et l’inventaire des espaces.
* Élabore et révise les procédures de mise à jour des plans d’occupation de GEAO (configurations AutoCAD/GEAO) et s’assure de leur implantation, de la documentation et du suivi au sein de la collectivité élargie de conception. Produit divers rapports relatifs à la gestion de l’espace et assure la publication des données pertinentes dans un endroit accessible
* S’assure auprès du groupe de « Stratégies de développement des actifs et Transactions » que l’information concernant les baux est reflétée dans le base de données et fournie au fournisseur externe.
* Appuie l’équipe de gestion immobilière :
- dans l’élaboration de rapports de planification stratégique normalisés ou spéciaux et coordonne la production périodique de ces rapports avec le fournisseur externe;
- dans planification spatiale y compris la création de plans d’occupation par simulation.
* .S’assure de la validité des données et de la mise à jour :
-des plans nationaux, notamment les plans des espaces critiques, d’évacuation et de signalisation;
- des cartes nationales telles que : emplacements, répertoire d’espace technique et transmission.
* Collabore à la réalisation de présentations pour l’ensemble de la Division immobilière.
Profil recherché :
- Diplôme d’études collégial ou baccalauréat dans un domaine connexe :design de l’environnement, architecture, gestion des installations, GEAO, ingénierie, incluant une formation en technologie de l’information.
- De 3 à 5 ans d’expérience pertinente en planification et aménagement des espaces ainsi qu’en gestion de dessins techniques
- La connaissance de la méthode de mesurage des espaces ANSI/BOMA (version 1996) est requise.
- Très bonnes compétences dans l’élaboration et le maintien de normes CAO/GEAO, de la bibliothèque des plans et des processus connexes de travail, et dans la préparation de l’information spatiale et la rédaction de rapports de gestion.
- Le candidat retenu devra maîtriser le logiciel d’AutoCAD, être familier avec MS-Access (Microsoft Access) ou MS-SQL et MS-Excel. Expérience avec le logiciel Autodesk Map (traitement d’image). MS-Word est un atout.
- Compréhension hors pair de la structure d’une base de données incluant les procédures de transfert des données de Autocad vers Access ou Excel.
- Habiletés pour la conception spatiale et la gestion de l’espace.
- Capacité de gérer plusieurs projets en même temps, de déterminer les priorités de façon autonome. Habiletés pour la résolution de problèmes.
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Nous vous remercions de l’intérêt pour le poste affiché, seul(e)s les candidat(e)s répondant aux exigences demandées seront contactés et possiblement retenues pour une entrevue.Toutes les candidatures reçues seront évaluées avec le plus grand soin en vertu des principes et des lois en matière d’équité d’emploi.
We thank you for your interest in the position advertised, only the candidates filling the requirements for the position will be contacted and possibly scheduled for an interview.All candidacies received shall be evaluated with the upmost attention in virtue of the laws and principles of employment equity.
- Location: Centre-Ville
- Compensation: À discuter
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- Please do not contact job poster about other services, products or commercial interests.