Bureau de Montréal
Poste permanent à temps partiel (28 heures/semaine)
Principales responsabilités:
Conformément aux politiques de Jeunesse Canada Monde,
o Gérer, préparer et vérifier les payes.
o Réviser, élaborer et implanter les procédures liées aux payes et à la production des différents rapports y afférent.
o Préparer les divers rapports reliés aux payes tels que: CSST, ISE, WCB, RÉER, cotisations syndicale et autres, sommaire T-4, sommaire Relevé 1, etc.
o Vérifier les factures des assurances collectives et s’assurer de la bonne répartition aux comptes de dépenses.
o Répondre à toutes questions relatives à la paie.
o Mettre à jour des dossiers des employés.
o Analyser mensuellement les comptes du Grand livre reliés aux salaires, préparer et saisir les écritures comptables qui s’y rapportent.
o Participer à la préparation des différents rapports financiers.
o Collaborer à l'élaboration des budgets.
o Participer à la préparation du dossier de vérification mensuel.
Habiletés, connaissances et attitudes recherchées :
o Diplôme de premier cycle universitaire en comptabilité.
o Membre d'une des corporations professionnelles suivantes: CA, CMA, CGA.
o Facilité à rendre accessibles les notions reliées aux finances.
o Facilité à établir des communications interpersonnelles de qualité.
o Capacité de travailler en équipe.
o Capacité de gérer le stress, la complexité et de s’adapter aux changements.
Conditions essentielles :
o Expérience de 5 ans dans la gestion des payes complexes (écritures de salaires complexes, assurances collectives, REER collectif, cotisations, etc.).
o Capacité de s'exprimer dans les deux langues officielles et d’écrire dans une des deux langues.
o Connaissance des logiciels Maxi-Paie, des logiciels comptables et de ceux couramment utilisés tels que Word, Excel, Outlook.
Date d'entrée en fonction : dès que possible,
Salaire annuel : 36 828$ (catégorie H selon la convention collective) pour 28 heures/semaine auquel s’ajoute une gamme d’avantages sociaux concurrentiels
(ce salaire correspondrait à 46 035$ si le poste était à temps plein)
Votre curriculum vitae doit être reçu au plus tard à 16 h 30 (heure de Montréal) le lundi 9 novembre 2009 par le Comité de sélection, Jeunesse Canada Monde, 2330, rue Notre-Dame Ouest, 3e étage, Montréal (Québec), H3J 1N4, Télécopieur : (514) 939-2621, courriel : cv_finances@cwy-jcm.org.
Jeunesse Canada Monde souscrit à la diversité et à l'équité en matière d'emploi. Nous accueillons les demandes d'emploi des peuples autochtones, des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des femmes, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles et d’autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.
Nous remercions à l’avance tous les candidat(e)s de leur intérêt à Jeunesse Canada Monde.
Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
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Montreal’s Office
Permanent, part time position (28 hours/week)
Main responsibilities:
In keeping with Canada World Youth’s policies,
o Manage, prepare and verify payroll.
o Review, develop and implement procedures involving payroll and the production of relevant reports.
o Prepare payroll-related reports such as: CSST, ISE, WCB, RRSP, union dues and other fees, T-4 summary, Relevé 1 summary, etc.
o Verify group insurance invoices and ensure correct expense account allocations.
o Reply to all questions regarding payroll.
o Update employee records.
o Perform monthly analysis of General Ledger salary accounts, prepare and post salary-related entries.
o Help prepare financial reports.
o Help draw up budgets.
o Help prepare monthly audit file.
Skills, knowledge and attitudes sought:
o Bachelor’s degree with accounting specialization.
o CA, CMA, CGA designation.
o Ease in conveying finance-related ideas.
o Ease in establishing good interpersonal communications.
o Ability to work in a team.
o Able to handle stress, complexity and adapt to change.
Essential conditions:
o Five years experience in managing a complex payroll system (complex salary entries, group insurance, group RRSP, fees, etc.).
o Ability to speak and read in both official languages and write in one of the two.
o Knowledge of Maxi-Paie, accounting software, and software commonly used such as Word, Excel, Outlook.
Start Date: As soon as possible
Annual salary: 36 828$ (category H according to the collective agreement) for 28 hours/week including competitive fringe benefits (This salary would be equivalent to $46,035 if this position was full time)
Your resume must be received by 4:30 pm (Montreal), Monday, November 9, 2009 by the Hiring Committee, Canada World Youth, 2330 Notre-Dame Street West, 3rd floor, Montreal, QC, H3J 1N4, Fax: (514) 939-2621, e-mail: cv_finances@cwy-jcm.org.
Canada World Youth is committed to equity in employment and diversity. It welcomes applications from indigenous peoples, visible and ethnic minorities, persons with disabilities, women, persons of minority sexual orientations and gender identities, and others who may contribute to further diversification.
We would like to thank in advance all the candidates for their interest in Canada World Youth.
Please note that only candidates invited to an interview will be contacted.
- Location: Montréal
- Compensation: 36 828$/an pour 28 heures/semaine auquel s’ajoute une gamme d’avantages sociaux concurrentiels / $36,828/year for 28 hours/week, including competitive fringe benefits
- This is a part-time job.
- This is at a non-profit organization.
- OK to highlight this job opening for persons with disabilities
- Principals only. Recruiters, please don't contact this job poster.
- Please, no phone calls about this job!
- Please do not contact job poster about other services, products or commercial interests.